סדנת ניהול זמן ויומן במכון מראות אסטרטגיה
אבד לכם הזמן? לא מוצאים אותו? 

מנהלים בארגונים רבים בארץ עוברים את הקורס ומהללים. קבלו את מיטב הכלים לניהול זמן במראות אסטרטגיה.

סדנת ניהול זמן המנוהלת בעצמה לפי כללי ניהול זמן-חוויתית, תמציתית וממוקדת!
הסדנה ניתנת לארגונים, קבוצות מאורגנות ובאופן פרטני.
טיפים  לניהול זמן
על מנת לחסוך זמן, לא צריך להוציא כל משאלה לפועל מייד! מומלץ לארגן קובץ משאלות, בו כותבים כל פעם משאלה חדשה שצצה בראשך. מתוך הרשימה, חלק מהמשאלות כדאי להפוך למטרות ולהוציא מייד לפועל. אבל לא את כולם...יש משאלות, שתרגומם המיידי יהיה כרוך בהוצאת אנרגיה, כספים וזמן גדולה מדי. לפעמים כדאי לחכות לעיתוי הנכון ואז אותה משאלה תהיה הרבה יותר נוחה להגשמה. 
מאחלים לך שכל משאלותיך יתגשמו!
לעומת זאת, כל משימה נכנסת, צריכה או להתבצע באופן מיידי, או להירשם ביומן. 
זאת בניגוד לנוהג הפתקים והרשימות הנפוץ. אין צורך בניהול 3 מערכות ניהול זמן כמו יומן, מחברת ופתקים. 
דאגו ליומן אחד טוב, שניתן לעדכן אותו בכל רגע נתון. לכל משימה נכנסת מיצאו יום ושעה מוערכת לעשותה, וכיתבו אותה שם!
בהצלחה!
איך להכניס לסיסטם הרגלים בניהול זמן? 
קשה לכם לשלב בין עבודה ומשפחה? 
בסופו של יום מרגישים שלא הספקתם מספיק? 
אתם מתחילים אך לעולם לא מסיימים? 
הירשמו עוד היום לסדנת ניהול זמן ליצירת פתרונות זמניים וקבועים בתחום הזמן. סדנה המאפשרת לדעת כיצד להתארגן ולהתנהל ביעילות, בהירות ונינוחות. 

מנושאי הסדנה: כובעי החיים שלי, חשיבויות וסדרי עדיפויות, ארגון חודשי שבועי ויומי, שלבי התפתחות בניהול זמן, התמודדות עם דחיינות, איחורים ושואבי זמן, הערכת זמן, זמן אוביקטיבי וסוביקטיבי, חלוקת עומסים, עבודה נכונה עם יומן יומי ועוד. 
3 שעות סדנה ו...יש זמן! 
"מצטרפת להמלצה חמה לסדנת ניהול זמן!!! סדנה ממוקדת שנותנת טכניקות וכלים מעשיים!!! עכשיו אין תירוצים ויש את כל הזמן שבעולם:) תודה עינת" (אורלי לוי)
שכולנו נשב יחד ונאכל ארוחת צהריים-זהו הסמל לפיסגת ניהול הזמן, שנבחר באחד הארגונים שעברו סדנת ניהול זמן ויומן במכון מראות אסטרטגיה. מה הסמל שלכם לפיסגת ניהול הזמן?
טיפים מסדנת ניהול זמן של מכון מראות אסטרטגיה הגיעו לעיתון הארץ כבר בשנת 2011
http://www.haaretz.co.il/news/education/1.1481422
הנה חלקים נבחרים מהכתבה: 
 לא מעט אנשים מבקשים קואוצ'ינג וייעוץ אישי, דווקא בתקופה עמוסה זו. "השבועות קצרים, השבוע הבא נגמר כבר ביום רביעי כביכול, ואנשים חושבים לעצמם: 'איך אספיק? אם בשבוע מלא אני לא מצליח, איך הפעם אספיק הכל?'", אומרת גרוס-ברונר, בעלת המכון "מראות אסטרטגיה", להכשרת מאמנים ולסדנאות זמן ויומן. לאותם מטופלים הלחוצים בזמן, היא פורסת את השבוע לפי שעות, ומנסה לחלק את משימותיהם לפרקי זמן. "צריך להשאיר זמן לספונטניות ולא לתקתק את הימים האלו משל היינו רובוטים.
טעויות בהקשר לניהול זמן
אם זה לא מחר זה לא קיים-זאת טעות תפיסתית בהערכת זמן של מנהלי זמן גרועים, שאופק התכנון שלהם מתפרס על פני יום עד יומיים. כדאי כבר היום לתכנן את החודש עד שלושה חודשים הבאים במקום לנסות לדחוס את הכל להיום או למחר!  אם זה לא מחר, אז זה מחרתיים. ואם לא מחרתיים זה יתקיים בחודש הבא!
ציטוט רלוונטי לארגז הכלים: כל דבר נוצר בעולם 3 פעמים: פעם בראש, פעם ביומן ופעם במציאות!
שאלות בנושא ניהול זמן והתארגנות עם יומן
ש. מה עושים מכשהטכנאי  עונה לך בטלפון: "אני בדרך"
"אני בדרך עונה הדוד כשכולם מצפים לו סביב השולחן לארוחה משפחתית שהיתה אמורה להתחיל לפני חצי שעה.
"אני בדרך" עונה הטכנאי בשעה שהיה צריך להיות בין 8.00 - 10.00 בשעה 11.00.
"אני בדרך" זהו חלק מהשיח של המאחרים הכרוניים. ופירושו אחת מהאפשרויות הבאות:
א. אני חושב על הדרך
ב. אני כבר מתכון לצאת לכיוונך
ג. אני כבר מתניע
ד. אגיע
ה. אני באמת בדרך (בין פתח תקווה לאשקלון).
כלומר, כדאי ממש לא להסתפק בתשובת אני בדרך. ניתן לשאול שוב את האדם, ש"בדרך" עוד כמה זמן הוא מגיע.
כיוון שסביר להניח שאדם שאינו עושה לעצמו חישובי זמן ותירגולים בהערכות זמן ומסתפק בחשיבת "בדרך" על זמן, כדאי יותר לשאול אותו איפה בדיוק הוא נמצא בדרך ולעשות את חישובי הזמן ולהעריך לבד מתי הוא ינחת במקום המפגש.
בהצלחה!
ש. מדוע הוא מאחר? מדוע הוא לא מתקשר? הרי סיכמנו, שהוא יגיע בערב! ת. סיכום על שעת הערב, אינו סיכום! ניהול זמן מיטבי הוא לסגור שעה מדויקת. קיבעו שעה מדויקת במקום שעה משוערת. התחייבו וחייבו!
 
ש. אין לי מקום בתיק! היומן כבד וגדול. אני הולכת ברגל הרבה. אין לי כח לסחוב אותו! תמיד צריך להסתובב עם יומן?
ת. כן. תמיד צריך להסתובב עם יומן. הזמן מלווה אותנו 24 שעות. יש מספר פעמים ביום שבו נצטרך להציץ ביומן על מנת לבדוק מה תכננו לשעה הבאה, מתי אנו יכולים להכניס פעילות נוספת וכד'. בלי להסתובב עם יומן, נבזבז הרבה זמן על כתיבה על פתק מה אנו צריכים לבדוק ביומן, לחזור לאנשים לתיאום וכד'. בסופו של עינין, הכי חסכוני בזמן, בכסף ובמאמץ להסתובב תמיד עם היומן.
 
ש. מה כל יום אני אצטרך להעתיק את כל המשימות שלא הספקתי ליום הבא? מרוב ניהול זמן, לא ישאר לי זמן!
ת. לא. ביומן יומי מקצועי לניהול זמן יש לוח חודשי ועמוד עבור כל יום בחודש. אין צורך לכתוב כל יום את כל רשימת המשימות שלנו. זה נידון מראש לכישלון. הסתכל בלוח החודשי ובדוק באילו ימים ושעות אתה פנוי לאילו משימות. פזר את המשימות מראש במקומות שהגיוני שיהיה לך זמן לבצעם.
בנוסף, אל תמלא מראש את כל זמן הערות. השאר מראש זמן פנוי לפעילויות ספונטניות ובלתי צפויות.
תכנון מראש באופן הזה מבטיח שתצטרך להעביר מעט מאוד משימות מיום ליום אחר אם בכלל.


 
טיפים מעולם האימון למיצוי זמן
 
התמקד/י ופתח/י אורח חיים  ההולם את מטרותיך
גע/י  בכל פריט רק פעם אחת. שאל/י את עצמך איפה המקום שלו? סדר/י  אותו מייד במרחב הזמן ובמרחב הפיזי.
בקר/י  את מלאי האנרגיה האישי וטענ/י אותה בדרכים מגוונות
השאר/השאירי זמן לנפש ולמחשבה. אם כשאנו בעבודה אנו עובדים. במגרש הספורט אנו מתעמלים. בסרט אנו צופים. מתי הזמן בו נוצרים חלומות שהופכים למציאות? רעיונות יצירתיים שפותרים בעיות ומשנים דרך חיים?
מצא/י דרכים להתנעה עצמית לגבי מטלות שאת/ה דוחה. בתכנון הזמן, קח/י בחשבון תקצוב הזמן את זמן התנעה ולא רק את הזמן הטכני של העשייה.
צור/צרי   שביעות רצון בבית ובעבודה לך ולסובבים אותך
הצץ/הציצי לעיתים קרובות ביומן - מרגע שיש יומן, חלק מהזיכרון נמצא ביומן. כלומר, זהו מיקור חוץ לזיכרות "הפרטים הקטנים" כמו חופשה שנתית, פגישה וכד'. חייבים להתחשב בבוס החדש-היומן - לפני שמקבלים החלטות בנוגע לזמן.
למד/י להעריך זמן אוביקטיבי. בדוק/בידקי את זמני הפעילויות בפועל על ידי הצצה בשעון בתחילתה ובסיומה של כל פעילות.
המשך/המשיכי לעלות במדרגות שיצרת. גם בימים שלא בטוח שבסופו של דבר ניתן יהיה לפתוח את הדלת שבסוף גרם המדרגות.
 
תגובות משתתפי סדנת ניהול זמן
"לא האמנתי שב-3 שעות ראיית העולם שלי תשתנה כל כך!" "מאז שהייתי בסדנא לכל כך הרבה דברים אמרתי-לא! היום אני יודעת מה לדחות ומה להכניס לזמן!"(פ.א.) 
 
אודות הכותבת:
עינת גרוס-ברונר הינה הבעלים של מכון מראות אסטרטגיה להכשרת מאמנים/ות, סדנאות ניהול זמן ויומן, אימון לבעלי עסקים ומחפשי עבודה, שיווק שירות ומכירות, הדרכה, אימון, תמונות וייעוץ ארגוני. 

 
רוצה עוד כלים לניהול זמן?
רק למלא את הפרטים טופס שבתחתית הדף ויגיעו אליך עידכונים בדואר
טיפ ניהול זמן
האם אתם מהממדרים או מהמחברים בין פעילויות?
יש לכל אחד ואחת מאיתנו תחומי פעילות רבים - הורה, ילד/ה של, עובד/ת, בעל/ת חיית מחמד, בעל/ת בית, בן/בת זוג ועוד 
בתוך כל תחום פעילות, יש המון תתי פעילות שיש לבצע. האם אתם מחברים בין שתי פעילויות או ממדרים בינהם. למשל - קניות בסופר - מנוצלים גם לזמן איכות עם בני המשפחה?
נסיעות מנוצלת גם לשיחות עבודה ובני משפחה?
פעילות התנדבות משולבת גם עם השגת יעדי עבודה ומשפחה או כל פעילות נעשית רק לגבי תחום אחד מבלי לחשוב איך ניתן באותה עת להשיג יעדים נוספים?
נסו לשלב בין תחומים ופעילויות. כך תרוויחו יותר זמן.
טיפ ניהול זמן
מי שלא מרים שקל, לא שווה שקל, נוהגים לומר...הכלל חל גם לגבי היחס לזמן. מי שלא מחשיב דקות, יאבד גם שעות. כדאי לדעת לתקצב בזמן, פעילות קטנה כגדולה. כך לא תהיו במצב שהזמן בורח או נעלם. מאחלת לכולנו יום פורה!
  • מומלץ לתלות שעון בכל מקום! ככה נושא הזמן נשאר על השולחן ומקטין את הנטייה לאיחורים.
  • בעת קביעת פגישה, בקשו את זמן הסיום המשוער. כך תוכלו להמשיך ולתכנן את היום. היעדר זמן סיום של פעילויות, עלול לגרור אתכם לאחר ליתר הפעילויות או למצוא את עצמכם עם חור זמן במקום בלתי צפוי.